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Processo ineficiente: transforme seus relatórios e reuniões em eficiência

Hoje, um dos maiores problemas enfrentados por gestores de grandes empresas é a falta de ineficácia em suas reuniões e relatórios. E isso, ocasiona a perda de dinheiro, afinal, tempo é dinheiro - e não só no mundo corporativo.

Hoje, um dos maiores problemas enfrentados por gestores de grandes empresas é a falta de ineficácia em suas reuniões e relatórios. E isso, ocasiona a perda de dinheiro, afinal, tempo é dinheiro – e não só no mundo corporativo.

Baseado em algumas pesquisas, empresas costumam perder cerca de 30 mil dólares por funcionário ao ano, ocasionados apenas pela falta de ineficiência em processos. Pense em quantos processos e ações poderiam ser implementados com esse dinheiro?

Sair de uma sala de reunião com a sensação de que ficou horas debatendo um determinado assunto e no fim não deu em nada é frustrante para qualquer gestor. Infelizmente, nem tudo sai como planejamos.

Agora, imagine todos os programas da sua empresa, pense como seria se você pudesse ter acesso a eles a qualquer lugar? Podendo gerar relatórios eficientes e organizar reuniões à distância com todas as informações e dados ali, diante dos seus olhos?

A comunicação móvel vem ganhando cada vez mais espaço no ambiente corporativo. E as organizações buscam com isso um aumento em sua produtividade e um trabalho mais rápido e inovador. A velocidade com que as informações mudam e são compartilhadas fazem com que a agilidade se torne um fator competitivo para as empresas.

No Brasil, muitos computadores estão sendo substituídos pelos dispositivos móveis, que conduzem toda a jornada de um gestor, sendo ela dentro da empresa ou em outro local. Podendo ser conectadas através de tecnologias que permite a sua conexão com o ambiente virtual da empresa.

Estimulada pela expansão das redes de banda larga, dispersão de smartphones e pela computação em nuvem, a mobilidade cresce a cada dia no mercado corporativo.

E com isso, as empresas estão adotando planos corporativos para facilitar a comunicação de todos os funcionários. Uma pesquisa desenvolvida pela Associação Brasileira de e-business (ebusiness Brasil) mostra que a permissão aos colaboradores e o uso de dispositivos pessoais com a finalidade corporativa se torna mais comum. E o caminho é que essa ação se fortaleça ainda mais nos próximos anos.

Torne suas reuniões e processos mais eficazes

A tecnologia chegou com tudo e com a mobilidade corporativa é possível que gestores tenham acesso a dados e informações de maneira prática e em tempo real, trazendo rapidez nos processos e eficiência em sua tomada de decisão.
Além disso, a mobilidade corporativa se torna uma opção para as empresas economizarem. De acordo com uma pesquisa do IBGE  a queda nas vendas de equipamentos eletrônicos foi de 15,4%, comparando de dezembro de 2015 ao mês do ano anterior. Mostrando que não só as empresas estão adiando essa compra, mas também procuram um complemento do acesso a ferramentas de trabalho por meio de dispositivos móveis.
Você se lembra de qual era a verdadeira utilidade de um aparelho celular? Hoje, a última coisa que fazemos são ligações telefônicas. Usamos tanto para o lazer – como ouvir músicas, interagir nas redes sociais quanto para o lado profissional, onde respondemos e-mails corporativos e acessamos a dados e informações de clientes e relatórios para reuniões.

Fatos apontam que agora é a hora de usar de forma assertiva aquele orçamento que é destinado a tecnologia da Informação. Um exemplo, ao invés de pensar em gastar com trocas de aparelhos por toda a empresa, opte por uma solução de TI, que proporcione mobilidade com segurança para o seu time e ainda disponibiliza a todos o acesso em seus aparelhos pessoais, de maneira simples e eficaz.

Conheça 7 benefícios da mobilidade corporativa e veja como ela pode ser eficaz nos processos e relatórios da sua empresa

Acesse onde estiver e em qualquer horário

Permite a integração de pessoas a dados proporcionando acesso a informações dentro e fora do escritório e acessos importantes a determinados clientes para analise para tomada de decisão.
Nos dias de hoje, mais de 70% das organizações brasileiras com número superior a cem funcionários já utiliza celulares e smartphones corporativos.

Transforme informações em vendas

Isso pode auxiliar a sua equipe comercial em campo e oferece as informações em tempo real para gestores acompanharem e conduzirem a reunião.

Crie relatórios inteligentes e efetivos

Um sistema de mobilidade corporativa facilita para que você faça a análise de dados contábeis, lucratividade, avaliação do seu time de vendas ou outra informação gerencial.

Permita a segurança dos dados e informações

Suas informações e do cliente ficaram armazenadas em nuvem com códigos para que o gestor ou funcionário cadastrado acesse quando precisar. Caso o seu dispositivo móvel seja roubado ou danificado, suas informações estarão seguras em nuvem.

Capacite seu time onde estiver

Promover grandes encontros e reuniões com toda equipe, nem sempre é possível, não é mesmo? Uma tendência é que os trabalhadores se tornaram cada vez mais móveis, isso inclui pessoas que trabalham de casa ou em campo. Graças à tecnologia e a internet, é possível disponibilizar conteúdos multimídia para o seu pessoal sempre que necessário.

Mobilidade e controle de processos

A mobilidade se tornou uma grande tendência e um novo estilo para se trabalhar, oferecendo aumento na produtividade, redução de custos e melhoria na qualidade de vida dos funcionários. Com a mobilidade, você consegue reduzir as etapas dos processos e melhorar a interação com seus clientes.

Acelere sua competitividade

Hoje em dia, relacionada ao aumento de fechamento de vendas a competitividade esta cada vez mais acirrada nas empresas.
Criação de estações de trabalhos para que a empresa fique a frente de seus concorrentes se torna mais fáceis de serem criadas. Sendo alinhado às tecnologias de mobilidade, você mostra aos seus clientes e ao mercado que esta preocupado em oferecer serviços de qualidade e rapidez.

Adotando soluções de mobilidade corporativa você oferece novas soluções aos seus processos e proporciona flexibilidade do trabalho remoto e aumento da interação entre os demais gestores. Elevando a produtividade e a eficiência das reuniões e relatórios da sua equipe.

Nesse texto você aprendeu sobre os principais pontos para deixar de lado um processo ineficiente da sua empresa e validar as questões que envolvem inserir produtividade no ambiente empresarial.