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Conheça as ferramentas de produtividade para sua empresa

O tempo tem sido uma das coisas mais cobiçadas nos últimos anos. Cada vez mais cronometrado, precisamos de ferramentas de produtividade para agilizar nosso trabalho para darmos conta de tudo o que precisamos fazer.

O tempo tem sido uma das coisas mais cobiçadas nos últimos anos. Cada vez mais cronometrado, precisamos de ferramentas de produtividade para agilizar nosso trabalho para darmos conta de tudo o que precisamos fazer.

Ser produtivo e dinâmico é exigido por todas as empresas, para todos os cargos, do gestor que toma as principais decisões ao estagiário que acabou de entrar para a equipe. São essas duas qualidades que asseguram seu emprego.

Os prazos estão apertados e os compromissos não param de surgir na sua agenda, não é mesmo? A única solução é otimizar seu tempo e uma maneira é começar a usar ferramentas de produtividade.

Continue lendo para conhecer as principais ferramentas de produtividade que precisam fazer parte do seu dia a dia. Aumentar sua produtividade é fundamental e vamos te dar algumas dicas para você fazer a diferença na sua empresa.

O clima organizacional como ferramenta de produtividade

A primeira dica não é uma ferramenta ou software de gestão. A dica mais valiosa é a construção de relacionamentos corporativos inteligentes. Você pode achar se relacionar com os colegas de trabalho é tarefa fácil. Mas colocar isso na prática da muito trabalho.

Criar um clima agradável na empresa e mantê-lo assim requer muito jogo de cintura. Esse deve ser o trabalho dos gestores junto com a comunicação interna e o recursos humanos. As ações de endomarketing devem influenciar o comportamento, bem como os níveis de motivação dos funcionários. Em contra partida, mensure o desempenho de cada um dos departamentos.

Crie uma pesquisa de clima, realizada pelo recursos humanos para saber como anda o clima organizacional e se tem gerado produtividade e satisfação durante o trabalho. Essa pesquisa provavelmente mostrará que os conflitos internos e a falta de comunicação são os principais problemas.

Esses fatores negativos envolvem a instabilidade das emoções, a perda de tempo e de agilidade nos processos. Pode ocasionar até a perda de algum bom funcionário. Depois de apresentarmos esses fatos, você compreendeu melhor a razão pela qual o clima organizacional é uma ferramenta de produtividade organizacional.

4 ferramentas para auxiliar a produtividade

Das ferramentas de produtividade disponibilizadas na internet trouxemos aqui as que destacam e são fáceis de serem usadas. As 4 ferramentas consistem no Google for Work. Essa plataforma, para o meio empresarial, traz tecnologia e muita praticidade.

As empresas investem pesado em tecnologia e você não pode ficar para trás. Evoluir significa usar os recursos disponíveis de modo estratégico para que você e sua equipe trabalhem com foco em resultados otimizados pela qualidade dos processos.

Melhore sua produtividade com as 4 ferramentas do Google:

Gmail

O futuro é salvar tudo na nuvem e é isso que o Gmail faz. Tudo é acessível do seu computador ou smartphone, basta ter uma conexão de internet. Essa ferramenta veio para sanar todos os problemas enfrentados com e-mails que não funcionaram ou que rodavam apenas no seu computador no escritório.

Você não precisa instalar o Gmail para usar, é só fazer o cadastro gratuito. Tudo é feito pelo navegador de internet, não importa de onde você está acessando. O espaço para arquivar e-mails é enorme e você não precisa deletar mensagens porque a caixa de entrada está cheia.

Esqueça programas obsoletos que dependem de espaço no disco para armazenar as mensagens. Nesses sistemas é muito fácil perder e não encontrar os e-mails salvos. Sua empresa precisa passar uma imagem de que acompanha as mudanças do mercado e se prepara para isso.

Google Agenda

Os aplicativos do Google se destacam pela otimização do tempo que podem te proporcionar. O Google Agenda deixa bem claro essa ideia, uma vez que foi desenvolvido para você criar e organizar compromissos em um calendário, separados por mês, data e hora.

Essa é a melhor opção para você que tem muitos compromissos tê-los sempre a mão. O Google trabalha de forma sincronizada, então, se você atualizar sua agenda pelo smartphone, assim que você acessar pelo computador, a alteração já estará feita.

E ainda tem mais: você pode convidar seus contatos para participar dessas tarefas, ou seja, se você agendar uma reunião com seu amigo e enviar um convite que será recebido como e-mail, assim que ele aceitar esse convite, a reunião também aparecerá no calendário dele.

Google Drive

Os documentos de textos e planilhas da sua empresa, anteriormente, ficavam (ou ainda devem ficar) guardados em pastas compartilhas entre os computadores do seu departamento. Fora da empresa você não tem acesso a nada do que está ali, não é mesmo?

Hoje as pessoas têm flexibilidade em horários de trabalho, ou até mesmo trabalham de casa e precisam de uma plataforma de compartilhamento de dados para que não seja necessário a todo momento enviar um e-mail com arquivos.

O Google Drive resolve todos esses problemas da maneira mais eficiente que você pode imaginar. Essa ferramenta serve para armazenamento de arquivos e conta com funcionalidades que tornam sua vida muito mais prática. Você pode criar textos, planilhas e apresentações de slides.

Tudo o que você cria no Google Drive pode ser compartilhado e editado simultaneamente por outra pessoa, desde que você envie o link do arquivo. Ao enviar o documento você pode gerenciar quem terá permissão para fazer alterações e quem poderá apenas visualizar.

Google Hangouts

Quando você trabalha no mesmo lugar físico que sua equipe, a troca de informações e opiniões acontece a todo momento, naturalmente. Tratando de um novo cenário onde as pessoas trabalham também a distância, a convivência e a troca ficam prejudicadas.

Fazer chamadas telefônicas não mais! O Google Hangouts conecta todas as pessoas da sua equipe, como num chat, onde seus funcionários poderão interagir e otimizar o tempo. Para ficar ainda mais completa, essa ferramenta possibilita realizar reuniões online, como em videoconferências, permitindo mais de 2 participantes na conversa.

É uma excelente ferramenta de produtividade e comunicação interna e externa. Implantar essas ferramentas no seu dia a dia é muito fácil. O Google for Work pode atender várias das suas necessidades como pequena ou média empresa.

Com esse artigo você conheceu as ferramentas que serão úteis para solucionar problemas corriqueiros do seu escritório e aumentar sua produtividade e da sua equipe.